Управление запасами — одна из важных частей ведения бизнеса. Но многие владельцы магазинов недооценивают, насколько полезны и хороши инструменты WooCommerce для этой задачи.
Платформа для онлайн-торговли позволит легко отслеживать и обновлять запасы товаров на сайте, интегрировать магазин с внешними методами управления и предлагать еще больше расширений для адаптации к уникальной ситуации в бизнесе. Так ли хорош WooCommerce? Давайте посмотрим на инструменты, которые он предлагает.
- Что такое WooCommerce
- Как работает управление запасами в WooCommerce
- Плюсы и минусы управления запасами WooCommerce
- Как настроить инвентаризацию в WooCommerce
- Как поддерживать запасы в актуальном состоянии
- Как управлять состоянием запасов
- Другие инструменты WooCommerce для управления запасами
- Массовое управление
- Низкий порог запаса
- Продается индивидуально
- Как просматривать отчеты о состоянии запасов
- Выбор типа продукта
- Лучшие плагины для управления запасами WooCommerce в 2025 году
- ATUM Inventory Management
- Multi Locations Inventory Management
- Katana
- WooCommerce Cart Stock Reducer
- Product Import Export
- WooCommerce Attribute Stock
- StockUpp Inventory Management
- Smart Manager for WooCommerce
- Smart Manager for WooCommerce
- Stock Manager for WooCommerce
- WooCommerce Quickbooks Connector
- Stock Synchronization for WooCommerce
- Advanced Notifications
- Central Stock for WooCommerce
- WooPOS
- Bulk Table Editor for WooCommerce
- Заключение
Что такое WooCommerce
Создать сайт и интернет-магазин самостоятельно вполне возможно, но существует множество инструментов, упрощающих этот процесс и делающих его более доступным. Shopify и BigCommerce — вот некоторые примеры, о которых вы, наверное, слышали.
WooCommerce — не отдельная CMS для онлайн-торговли, а плагин для WordPress. И это самый популярный инструмент для интернет-продаж WP. Несмотря на то, что ВуКомерс является плагином для более крупной платформы, он может быть таким же мощным, как и полноценные варианты, например Shopify.
Он известен тем, что его легко освоить, а сотни расширений увеличивают его функциональность. Кроме того, WooCommerce и WordPress бесплатны. Хотя вам все равно придется иметь дело с такими вещами, как стоимость хостинга и платные плагины. Это делает общую цену и барьер для входа гораздо ниже.
Как работает управление запасами в WooCommerce
WooCommerce поставляется с возможностью отслеживания склада и запасов. Эти инструменты не самые мощные и не подходят для нишевых ситуаций, но их можно легко расширить с помощью бесплатных и платных плагинов. А того, что есть, достаточно для большинства средних интернет-магазинов.
Управление запасами отслеживается на уровне товара. Они автоматически уменьшаются, когда клиенты делают покупки. Кроме того, ВуКомерс имеет полезные инструменты для отслеживания заказов и статуса доставки.
Мониторинг запасов интегрирован в подробные отчеты и статистику. Благодаря этому возможно избежать переизбытка заказов, узнать, когда необходимо приобрести дополнительные продукты, и выяснить, какие товары продаются лучше всего.
Инструменты WooCommerce — это строительный блок, который расширяется с помощью плагинов. Например, вы можете приобрести их для интеграции с любимым ПО для управления запасами, чтобы автоматически обновлять их или отслеживать товары. В самом ВуКомерс есть все основы, с которых нужно начинать.
Плюсы и минусы управления запасами WooCommerce
Прежде чем подробно рассмотрим возможности WooCommerce, давайте пройдемся по плюсам и минусам ее системы управления запасами.
ВуКомерс — довольно простой инструмент, а его встроенные методы управления запасами не подходят для крупных предприятий. Однако его настоящая сила заключается в широком спектре доступных дополнений, позволяющих иметь любую функциональность, которую только можете себе представить.
Я упомяну несколько полезных плагинов для WC. Они помогут улучшить управление запасами. Но сначала разберемся, как работать с теми инструментами, которые в нем есть.
Как настроить инвентаризацию в WooCommerce
Прежде всего нужно убедиться, что опции отслеживания включены на дашборде WordPress. После установки WooCommerce вы должны увидеть новое меню WC в сайдбаре. Наведите на него курсор и нажмите «Настройки».
В верхней части страницы настроек есть несколько вкладок. Нажмите на «Продукты». Далее кликните на маленькую ссылку «Запасы» прямо под этими вкладками.
Теперь убедитесь, что флажок «Включить управление запасами» отмечен. Это позволит ВуКомерс автоматически вычитать резервы и изменять их состояние, если они закончились. Если собираетесь управлять этим вручную, не отмечайте галочку.
Есть несколько конфигураций, на которые вы захотите обратить внимание:
- Удерживать на складе — изменяет время хранения неоплаченных заказов, прежде чем они будут отменены.
- Уведомления. Эта опция отправляет электронное письмо целевым получателям, когда запасы товара снижаются или исчерпываются. Вы также можете изменить пороговые значения низкого уровня и отсутствия продукта на складе.
- Формат отображения запасов. Можете показать покупателям, сколько именно единиц осталось, включить его только при низком пороге или полностью отключить демонстрацию.
- Видимость отсутствия товара на складе. Эта опция скрывает продукты из магазина, если их нет в наличии.
Существуют также индивидуальные настройки товарного запаса, с которыми нужно ознакомиться, если захотите редактировать каждую единицу в отдельности. Перейдите в раздел «Продукты > Все продукты». Затем нажмите кнопку «Редактировать любой продукт». Прокрутите вниз до поля с данными о товаре и кликните «Запасы».
Если хотите контролировать отдельные параметры, нужно установить флажок «Включить управление запасами на уровне товара». Вот что означает каждая из этих настроек:
- SKU — установка уникального номера продукта.
- Количество на складе — ручная настройка наличия товаров.
- Разрешить обратные заказы. Эта опция позволяет покупать товары, если их нет в наличии.
- Порог низкого запаса — изменение уровня, установленного на экране глобальных настроек для данного продукта.
- Продается поштучно. Эта опция разрешает клиентам покупать только один продукт за раз.
Как поддерживать запасы в актуальном состоянии
WooCommerce будет автоматически вычитать запасы из товаров, когда вы их продаете, если установите правильные настройки.
Можете сделать это, включив управление резервом. Для этого нажмите «WooCommerce > Настройки > Продукты > Запасы». Затем для каждого можете включить опцию «Включить управление запасами на уровне товара» на страницах редактирования и установить порог.
WC будет вычитать из этого количества каждый раз, когда совершаете продажу, а также автоматически переводить продукты в состояние «Мало» или «Нет в наличии», если это необходимо.
Вам придется вручную обновлять эти цифры при каждом поступлении товара. ВуКомерс может увеличивать запасы только вниз, но не вверх.
Это исправляется с помощью дополнений, но базовый инструмент не имеет такой функциональности.
Как управлять состоянием запасов
Как изменить состояние запасов? Есть 2 способа: глобальный и на основе каждого продукта.
Перейдите на страницу «WooCommerce > Настройки > Товар > Запасы». Здесь можете установить порог низкого и отсутствующего запаса, изменить отображение недостающих единиц в магазине и способ демонстрации статуса по наличию.
На экране редактирования любого товара возможно определить индивидуальный уровень наименьшего запаса. Также здесь можете обновить информацию о наличии продукта на складе. WooCommerce справится с этой задачей. Для этого отметьте параметр «Включить управление запасами на уровне товара».
Если нет глобальной настройки «Включить управление запасами», то сможете только обновлять информацию о наличии или отсутствии продукта. WC не будет делать это автоматически.
У вас есть возможность изменять состояние запасов вариаций для редактируемых продуктов. После того как настроили их, можете перейти к каждой на вкладке «Вариации». Это позволит изменить номер, статус и порог низкого запаса.
Другие инструменты WooCommerce для управления запасами
Вот еще несколько необходимых инструментов управления запасами, предлагаемых WooCommerce.
Массовое управление
Ручное включение управления запасами товаров или обновление статуса занимает много времени, но есть встроенные функции массового редактирования.
На странице «Продукты > Все продукты» нажмите на флажки, чтобы определить несколько элементов, или на верхний, чтобы выбрать их все. Измените в выпадающем списке «Массовые действия» на «Редактировать» и кликните «Применить».
В появившемся меню можете щелкнуть по пункту «Управлять запасами?» и переключить его на «Да». Теперь для всех товаров будет включено индивидуальное управление резервами.
Активировав эту функцию, можете массово редактировать параметр «Количество на складе», изменив его на точное число или увеличив/уменьшив на определенную сумму.
Низкий порог запаса
Порог низкого запаса можно установить в двух местах.
В «WooCommerce > Настройки > Товар > Запасы» можете изменить его на глобальном уровне. Также возможно определить, показывать ли покупателям количество на складе при низком пороге, и кому отправлять электронное письмо, когда продукт достигает его.
Для отдельного товара можно перейти на экран редактирования и прокрутить вниз до вкладки «Запасы». Убедитесь, что установлен флажок «Управлять запасами». Затем измените порог низкого запаса.
Продается индивидуально
Если хотите продавать только один продукт за раз, перейдите на экран «Запасы» на его странице редактирования. Установите флажок «Продавать по отдельности». Для этого не требуется включать управление запасами на уровне продукта.
Вы также можете активировать эту настройку в редакторе массовых товаров.
Как просматривать отчеты о состоянии запасов
В WooCommerce есть множество аналитики и отчетов. Их можно использовать, чтобы лучше следить за запасами.
Найдите страницу «Аналитика > Запасы». Она дает представление о количестве единиц товара и состоянии резервов. Щелкните по продукту/варианту, SKU, статусу или запасу, чтобы отсортировать эти значения, и кликните еще раз, чтобы изменить порядок.
Можете использовать меню «Показать». Это позволит сузить список до товаров с определенным статусом запаса. Например, вы можете сразу увидеть, какие продукты отсутствуют на складе или находятся в резерве.
Выбор типа продукта
По умолчанию WooCommerce поставляется с четырьмя типами товаров.
- Простые продукты. Как и следует из названия, самый обычный тип товара, доступный в ВуКомерс. Это отдельный, отправляемый продукт без уникальных вариаций или группировок.
- Переменные товары. По функциям они похожи на простые, но содержат различные вариации, такие как цвет или размер. Каждая них — это, по сути, самостоятельный продукт со своим инвентарным номером и SKU. Но все они собраны под одним родительским продуктом.
- Сгруппированные товары. Это продукты любого другого типа, которые продаются в комплекте или коллекции. В такой набор входят товары, которые можно купить по отдельности. Поэтому, если у вас закончились запасы, он больше не будет доступен. Вот почему важно отслеживать такие вещи с помощью инструментов, которые предлагает WooCommerce. Это также отличается от апселлинга и кроссселлинга.
- Внешние/партнерские продукты. Это товары, которые не являются полностью вашими собственными. С них берутся комиссионные, а часть отчислений идет кому-то другому. Они обычно продаются на определенном сайте.
Существуют также загружаемые продукты. Они устраняют аспект доставки и продают виртуальные предметы в магазине. Вам, скорее всего, не придется беспокоиться об отслеживании запасов для такого типа товаров.
Лучшие плагины для управления запасами WooCommerce в 2025 году
Вы знаете, как ориентироваться в настройках запасов WooCommerce. Как насчет того, чтобы заставить их работать на уникальную бизнес-установку? Эти 16 плагинов, как бесплатных, так и платных, предлагают дополнительные уровни функциональности, чтобы расширить возможности ВуКомерс.
Хотите управлять запасами в своем физическом магазине? Отслеживать сырье или остатки в определенных местах? Или полностью перестроить систему? Взгляните на эти плагины, актуальные в 2025 году.
ATUM Inventory Management
ATUM — это более высокий уровень управления запасами в WooCommerce. В нем есть все расширенные функции отслеживания, которые вам понадобятся, и он бесплатный. Нет никаких опций, заблокированных за платными ежемесячными планами.
Однако пара премиум-дополнений позволяет автоматизировать экспорт, отслеживать запасы в разных местах или у нескольких поставщиков, а также управлять расходными накладными.
Если знаете, что понадобятся более мощные инструменты, чем те, что WooCommerce предоставляет по умолчанию, обратите внимание на ATUM.
Multi Locations Inventory Management
ВуКомерс имеет некоторые инструменты для многолокационных/глобальных продаж, но ему не хватает управления запасами в нескольких местах. Этот плагин решит данную проблему. Он предоставит более тонкий контроль над доставкой и заказом в определенных местах.
Нужна бесплатная альтернатива? Посмотрите на Stock Locations для WooCommerce.
Katana
Katana — мощный инструмент для производственных предприятий, предназначенный для обеспечения полного контроля над запасами.
Его можно использовать с любым бизнесом или платформой, но он имеет свой плагин WC, который синхронизируется с вашим магазином WordPress. Это позволит поддерживать инвентарь в актуальном состоянии и отслеживать сырье и стандартные продукты.
В комплект входят сотни взаимодействий с другими бизнес-инструментами и API для создания собственных кастомных интеграций. Вы также получаете доступ ко всем обычным функциям управления запасами.
WooCommerce Cart Stock Reducer
WC не снижает количество товара на складе до тех пор, пока покупатель не приобретет его. Тем не менее, вы можете захотеть, чтобы оно уменьшилось, когда кто-то кладет продукт в корзину, и в конечном итоге истекало, если он не совершит покупку. Этот небольшой плагин предназначен для решения этой конкретной проблемы.
Product Import Export
С помощью этого плагина можно импортировать и экспортировать CSV-файлы не только для самих товаров, но и для их изображений, отзывов покупателей, различных атрибутов и тегов.
Единственным недостатком этого инструмента является, что бесплатная версия не поддерживает переменные продукты.
WooCommerce Attribute Stock
Плагин Attribute Stock дает ВуКомерс больше возможностей для отслеживания запасов. Если обнаружите, что стандартный вариант не поддерживает нишевые методы использования, этот инструмент, вероятно, решит проблему.
Плагин позволяет отслеживать атрибуты и распределять запасы между несколькими товарами.
Один из хороших примеров — магазин, продающий ожерелья. С помощью этого плагина можно отдельно отслеживать количество цепочек и кулонов в наличии. Таким образом, если у вас закончится изделие определенной длины, она будет отсутствовать на складе для всех ожерелий.
StockUpp Inventory Management
Если нужно что-то вроде ERP для управления запасами, но немного меньшего масштаба, попробуйте StockUpp. Он обладает такими ценными функциями, как более комплексный контроль резервов, отслеживание поставщиков и партии товара.
Плагин недорогой и простой в использовании.
Smart Manager for WooCommerce
Этот плагин полезен не только для управления запасами, но и для магазина. Вы можете управлять всеми товарами и инвентарем с экрана, похожего на Excel, с более эффективным меню массового редактирования. Это сэкономит массу времени.
Smart Manager for WooCommerce
Zoho — это набор различных корпоративных инструментов, от Zoho CRM до Zoho Inventory. Благодаря этому плагину можно получить все его функции, интегрированные в WooCommerce. Немного настроек — и все будет полностью синхронизировано и автоматизировано.
Stock Manager for WooCommerce
Если хотите управлять всеми своими акциями с одного экрана, сортировать их, редактировать и экспортировать, попробуйте Stock Manager.
Плагин бесплатный и не имеет премиум-функций, так что вы видите то, что получаете.
WooCommerce Quickbooks Connector
Бухгалтерское программное обеспечение Quickbooks является популярным выбором среди предпринимателей, поэтому интеграция с ВуКомерс будет полезна. С его помощью все данные синхронизируются между двумя платформами в обе стороны.
Расширение совместимо с множеством других плагинов для управления запасами.
Stock Synchronization for WooCommerce
Если отслеживаете свои запасы с помощью внешнего CSV-файла, предоставленного поставщиком, это идеальное решение. Он будет синхронизировать резервы. Поэтому вам больше не придется обновлять их вручную при получении груза.
Advanced Notifications
Хотя в WC есть базовая система уведомлений о состоянии запасов, для многих магазинов этого недостаточно. Плагин дает больше контроля над процессом, позволяя отправлять электронные письма третьим лицам и кастомизировать, о каких товарах они будут получать уведомления.
Central Stock for WooCommerce
Создание нескольких магазинов, использующих запасы с одного склада, сопряжено со многими трудностями. Плагин Central Stock облегчает эту задачу. Теперь можете синхронизировать запасы на нескольких сайтах в одной сети.
WooPOS
Если у вас есть физический магазин и интернет-маркет, синхронизация запасов может оказаться непростой задачей. WooPOS — это система точек продаж, CRM и мощный инструмент контроля резервов. Здесь есть все, что нужно.
Плагин работает с несколькими физическими и цифровыми магазинами.
Bulk Table Editor for WooCommerce
Когда магазин становится большим, с сотнями или тысячами товаров, хороший редактор таблиц — одна из лучших инвестиций.
С этим плагином управление запасами и SKU больше не будет проблемой.
Заключение
На первый взгляд WooCommerce кажется простым инструментом, но тысячи дополнений и расширений делают его гораздо более мощным, чем вы можете ожидать.
Даже без плагинов ВуКомерс обладает всем необходимым для управления запасами, что понадобится для начала работы. А с дополнениями вы можете сделать практически все. Хотя некоторые из этих плагинов стоят денег, сам WC бесплатен, в отличие от аналогичных CMS для онлайн-торговли.
По сравнению с похожими инструментами, такими как Shopify, WooCommerce может иметь не такое мощное управление запасами. Тем не менее, несколько дополнений, и вы будете на пути к созданию простой, автоматизированной и эффективной системы.
