Как в WooCommerce делать экспорт товаров

Многие пользователи обращаются к WooCommerce, чтобы запустить полнофункциональный интернет-магазин на WordPress. Ведение такого рода бизнеса предполагает добавление товаров и другого контента на обе эти платформы. Но возможно использовать ВуКомерс и для экспорта товаров.

Существует масса причин, по которым это может потребоваться. Чаще всего нужно выполнить некоторые административные действия. Например, массово исправить записи. Однако вы также можете экспортировать товары, если решите сменить хостинг или домен. Знание всех необходимых действий для данного процесса — это полезный навык.

В этом уроке я покажу, как использовать ВуКомерс для экспорта товаров. Я также собрал несколько плагинов, которые помогут вам. Далее предлагаю пошаговое руководство по выполнению задачи. Для начала вкратце поговорим о случаях использования экспорта, а также о процессе импорта.

Почему нужно экспортировать товары WooCommerce

Все ваши запасы и инвентарь находятся в WordPress — в частности, в WooCommerce. Экспорт этих товаров означает создание списка. С помощью него можно работать с данными в другой программе, вдали от установки магазина.

Может показаться, что это не совсем обычное дело. На самом деле вы часто экспортируете свои продукты по ряду обыденных причин:

• Эффективность. Удобнее и привычнее редактировать запасы через электронную таблицу, а не через интерфейс ВуКомерс. Вы можете использовать специальную функциональность приложения для работы с цифровыми списками, чтобы сэкономить время и силы.
• Глобальное исправление ошибок. В списке товаров может возникнуть проблема, которую необходимо отсортировать на общем уровне. Например, у вас есть ошибка в значениях единиц хранения (SKU). Экспорт продуктов WC позволит быстро решить эту проблему и повторно импортировать список.
• Простота миграции. Возможно, вы захотите обновить хостинг до чего-то более надежного и функционального для своих нужд. Если экспортируете продукты WooCommerce, не потребуется ничего, чтобы переместить весь список в новую установку или на сервер.

Говоря об импорте, стоит знать, как это сделать, прежде чем приступать к процессу экспорта. Это даст хорошее понимание того, как записи соотносятся с «внутренним» и «внешним» миром (по крайней мере, в отношении WooCommerce).

Как импортировать товары и заказы WooCommerce

На первый взгляд, процесс импорта товаров и заказов ВуКомерс кажется простым. На самом деле в нем есть множество нюансов.

В следующих нескольких разделах я расскажу о некоторых «необходимых» элементах и покажу точный процесс импорта товаров в WooCommerce.

Основы CSV-файла

Хотя мы называем его «CSV-файл», на самом деле это не тип, а формат. И это несмотря на то, что CSV-файлы имеют расширение .csv.

Большинство пользователей открывают CSV в сервисах для взаимодействия с электронными таблицами, поскольку оно предлагает соответствующие функции для работы со значениями внутри. Однако с технической точки зрения нет ничего плохого в использовании текстового редактора или какого-либо другого решения.

Ключевым аспектом CSV-файла является применение «разделителя». В базовом понимании это разделитель, и по умолчанию это запятая. Отсюда и формат «значения, разделенные запятыми». Когда вы используете CSV, программа-«переводчик» (в нашем случае WC и приложение для работы с электронными таблицами) понимает, что каждая часть информации, разделенная запятой, — это уникальный, индивидуальный фрагмент данных.

Без этого вы увидите текст, объединенный в одну ячейку.

Данный формат не зависит от программы, которую используете для чтения данных, а также от софта, в который их импортируете. Если сервис умеет работать с CSV-значениями, то можете перемещать информацию практически куда угодно. Но при условии, что вы соответствующим образом сопоставите данные с программой, в которую их импортируете.

Как WooCommerce использует данные CSV

WooCommerce использует данные CSV так же, как и другие программы. В WC есть несколько полей, в которых указываются значения для ваших продуктов.

Например, вы не сможете импортировать данные из заголовка «Тип двигателя», если в списке товаров WC не используется это значение. Давайте поговорим об этом применительно к процессу импорта в целом.

Импорт товаров и заказов WooCommerce из CSV-файла

Несмотря на всю эту справочную информацию, процедура импорта товаров и заказов WooCommerce очень проста. Это происходит благодаря адаптивному интерфейсу WordPress.

Для этого вам понадобится CSV-файл. Также мы будем использовать образец данных ВуКомерс. Он доступен бесплатно, хотя придется загрузить файл плагина WC с WordPress.org. Внутри вы найдете папку sample-data, которая содержит документы для использования.

Существует несколько способов импорта товаров в ВуКомерс. Если вы только что установили сайт и прошли через Мастера Настройки, то можете импортировать CSV-файл во время этого процесса.

Однако этот вариант подходит только для новых магазинов без товаров. Далее я покажу, как обновить данные о продуктах WooCommerce, что также включает в себя процесс импорта с помощью CSV-файла.

Обновление существующих заказов и товаров с помощью CSV-файла

Лучший (и рекомендуемый) способ импортировать товары ВуКомерс — через экран «Продукты > Все продукты» в WP. Если выберете «Начать импорт», то увидите диалоговое окно для выбора CSV-файла.

Нажмите кнопку «Показать дополнительные параметры». Вы увидите некоторые настройки для пути к CSV-документу, а также возможность использовать предыдущие конфигурации отображения.

В общем, процесс здесь прост. Выберите CSV-файл с компьютера, затем нажмите кнопку «Продолжить».

Однако здесь есть дополнительный флажок, с помощью которого возможно обновлять товары.

Подсказка объясняет, что он будет сравнивать продукты с совпадающими ID или SKU и менять информацию на ту, что указана в вашем CSV-файле. Более того, строки в таблице, которые не совпадают с существующим элементом, то есть новые товары, не импортируются. Это означает, что вы можете обновить файл с любыми данными, которые нужны. Затем возможно импортировать их для обновления запасов. И все это с помощью одного флажка.

Сопоставление столбцов продуктов

На экране «Сопоставление столбцов» вы можете соотнести колонки в CSV-файле с заголовками товаров WooCommerce. На самом деле, WC делает «лучшее предположение» — если используете пример данных или импортируете документ, который имеет происхождение в качестве экспорта, это будет либо точно, либо достаточно близко.

Когда проверите эти столбцы и внесете необходимые изменения, которые помогут точно отобразить колонки, можете прокрутить страницу вниз и нажать кнопку «Запустить импортер». После этого WordPress выполнит нужные действия, которые займут некоторое время в зависимости от размера CSV-файла.

Однако по завершении процесса вы увидите экран успеха.

Это все, что нужно сделать для импорта товаров с помощью встроенной функциональности. Далее рассмотрим, что WooCommerce предлагает в отношении экспорта.

Как использовать WooCommerce для экспорта товаров

Чтобы экспортировать товары из WooCommerce, нужно перейти на «Товары > Все товары». Если в вашей установке есть продукты, появится дополнительная кнопка «Экспорт».

Однако если нажмете ее, не выбрав товары, ничего не будет экспортировано. Сначала нужно отметить продукты, которые хотите перенести, с помощью флажков в списке, а затем кликнуть «Экспорт».

В результате вы попадете на экран, который не потребует особых усилий. Это окно «Экспорт товаров».

Здесь выберите в выпадающих списках параметры, соответствующие данным, которые хотите экспортировать. Когда закончите, нажмите кнопку «Сгенерировать CSV», чтобы запустить процесс и сохранить CSV на компьютере.

После этого можете просмотреть файл с помощью любой удобной программы. Например, популярны Excel и Google Sheets.

Однако, несмотря на то, что этот «родной» процесс быстр и прост, он не самый гибкий и мощный. Об этом поговорим подробнее далее.

Ограничения нативного функционала WooCommerce

Это палка о двух концах. С одной стороны, вы сможете добиться практически всего, что нужно, во многих ситуациях.

Но с другой, есть несколько ограничений, которые не будут очевидны, пока с ними не столкнетесь. Например, вы не сможете импортировать определенные типы кастомных данных и сложные продукты наиболее оптимальным способом.

Здесь на помощь придет плагин, который устранит разрыв между нативным процессом экспорта и тем. Automattic понимает это, поэтому и выпустила расширение Product CSV Import Suite WooCommerce.

Оно выходит за рамки базовой функциональности по ряду параметров:

• У вас больше поддержки для других расширений WC, таких как Photography, Bookings и Google Product Feed.
• Есть возможность импортировать, экспортировать и обновлять кастомную и сложную информацию. Независимо от того, назначаете ли вы товары продавцам, добавляете названия брендов к продуктам или что-то еще, можно работать с этими данными в CSV-файле.

Однако есть не только сторонние расширения WooCommerce. Вы можете использовать плагины для экспорта продуктов WC. Об этом поговорим в последнем разделе.

Плагины 2025 года для экспорта товаров и заказов WooCommerce

Учитывая, что плагин может предложить лучший способ экспорта продуктов WooCommerce, вы найдете несколько таких вариантов на рынке. Далее рассмотрим некоторые из них, которые актуальны в 2025 году.

Затем я покажу, как экспортировать продукты ВуКомерс с помощью одного из этих решений, и сравним это с «родным» подходом.

Плагины для экспорта продуктов WooCommerce

Существует множество плагинов, доступных по любой цене, которые помогут экспортировать продукты WC. Вы также обнаружите, что, несмотря на количество вариантов, некоторые из них делают что-то отличное от остальных.

WP All Import

Такой плагин, как WP All Import, является скорее универсальным экспортером. Его отличительная особенность — редактор с возможностью перетаскивания.

Вы даже можете разработать XML-схему с помощью перетаскивания. Это настоящее спасение, если содрогаетесь при мысли о том, что нужно открывать текстовый редактор.

Product Import Export

Product Import Export — вариант, поддерживающий форматы CSV и XML и обладающий высокой совместимостью со сторонними плагинами и расширениями WooCommerce.

Он позволяет настроить несколько каналов Secure File Transfer Protocol (SFTP) для планирования импорта и экспорта. Это дает два преимущества. Во-первых, можно эффективно передавать данные через SFTP. Во-вторых, вы используете подход «без рук», который уменьшает количество ошибок и повышает эффективность.

WooCommerce Store Exporter

Хотя оба предыдущих решения являются вариантами премиум-класса, вам, возможно, не захочется платить деньги за них. WooCommerce Store Exporter — это бесплатный плагин с минималистичным фокусом.

Можете экспортировать в удаленные форматы SFTP, а также с помощью POST. Это функция уровня разработчиков, которая поможет, если нужно кастомное решение для перемещения.

Advanced Order Export

Последний плагин я продемонстрирую в следующем разделе. Advanced Order Export for WooCommerce — такой же простой инструмент, как и WooCommerce Store Exporter, но с большей гибкостью в настройках вывода.

Вы получаете тип файлов с разделенными вкладками значениями (TSV). Хотя он не так гибок, как возможность установки разделителей, он дает постоянный формат, если нравится использовать его для данных.

Как экспортировать товары WooCommerce пошагово

Конечно, процесс экспорта продуктов WooCommerce будет отличаться в зависимости от выбранного плагина. Здесь я буду использовать Advanced Order Export. Также обсудим некоторые общие шаги для этого процесса.

После установки и активации плагина нужно будет найти соответствующие настройки профиля. В большинстве случаев расширение позволяет создать специальные параметры экспорта. Это даст возможность сохранить уникальную настройку, чтобы использовать ее снова.

Для Advanced Order Export он находится в разделе «WooCommerce > Экспорт > Профили».

Мы можем работать с «Экспортировать сейчас». Если нажмете на него, то попадете на подробное окно с полями, необходимыми для завершения экспорта по вашему вкусу.

Здесь нужно будет изменить настройки в соответствии со следующим:

• Диапазон дат. Он должен соответствовать данным, которые хотите экспортировать, и не более того.
• Формат вывода. Нужно выбрать подходящий. Для большинства приложений по умолчанию используется формат CSV, хотя вам может понадобиться и копия в XML.
• Столбцы. Фильтры позволяют выбрать экспортируемые колонки, поэтому именно на них следует обратить основное внимание.

Advanced Order Export for WooCommerce имеет огромное количество фильтров. Они позволяют выбрать точный диапазон выводимых данных. Например, есть фильтры для веса товара, наличия обратного заказа (в качестве значения пользовательского поля), переменной атрибута и т.д.

Однако это не ограничивает количество столбцов, которые увидите в своей электронной таблице. Для этого плагина вы откроете меню «Настройка полей для экспорта».

Для этого плагина вы будете использовать окно «WooCommerce > Экспорт заказов > Экспортировать сейчас», если нужно быстрое общее перемещение, или кнопку «Экспорт» в нижней части профиля, если требуется именно он.

Это позволит сохранить на компьютере файл CSV, содержащий экспортированные данные.

Когда внесете изменения, вы сможете скачать и импортировать таблицу обратно в WooCommerce и WordPress без лишних хлопот.

Заключение

Извлечение и загрузка данных в WooCommerce — фундаментальная и важная функция. Система предлагает встроенные способы сделать и то, и другое. В то время как предустановленный процесс импорта является простым, интуитивно понятным и относительно безошибочным, то функция экспорта — не всегда лучший подход.

В этой статье мы рассмотрели использование плагинов для выгрузки товаров. Хорошая новость заключается в том, что существует множество решений с такой функциональностью. Получив CSV-файл, вы можете открыть его в Google Sheets, Excel или даже в текстовом редакторе, чтобы просмотреть и внести изменения. После этого возможно импортировать документ обратно в ВуКомерс и обновить свои продукты.