10 лучших плагинов WordPress для выставления счетов-фактур

Счет фактура на WordPress

Ищете лучшие плагины WordPress для выставления счетов, которые помогут вам получить оплату от клиентов? Ниже вы найдете 10 лучших решений для выставления счетов под разные цели.

Что такое плагины для выставления счетов на WordPress?

Плагины WordPress для выставления счетов — это полезные модули, которые позволяют создавать настраиваемые счета-фактуры для отправки клиентам. Помимо создания счетов, большинство из них также позволяют принимать онлайн-платежи через такие шлюзы, как PayPal, Stripe, Square и пр.

Некоторые плагины предлагают полный комплекс услуг по выставлению счетов. Они позволяют настраивать каждую часть счета, добавлять пользовательские или заранее определенные позиции, рассчитывать налоги и многое другое. Вы можете отправлять счета клиентам по электронной почте или позволять им управлять счетами с фроненда прямо вашем сайте.

Выставление счетов прямо на сайте

Другие плагины счетов больше ориентированы на платежи. Например, вы можете добавить простую кнопку «Оплатить сейчас» или создать платежные формы, которые рассчитают нужную сумму платежа для каждого клиента.

Независимо от конкретного подхода, все плагины из этого списка помогут упростить бизнес-процессы, порадовать клиентов удобством расчетов и быстрее получать оплату.

10 лучших WordPress плагинов для выставления счетов

Если вам нужен полноценный инструмент для выставления счетов с фронтальными панелями для клиентов или вы просто хотите предложить своим клиентам простой способ онлайн-оплаты, вы сможете найти отличный вариант в списке актуальных WordPress-плагинов. Спойлер — почти все из них имеют бесплатные версии.

1. Sprout Invoices

Sprout Invoices удобный и модульный

Sprout Invoices — родной плагин WordPress для выставления счетов, который ориентирован исключительно на выставление счетов клиентам. Это контрастирует с некоторыми другими плагинами в этом списке, которые предлагают расширенную функциональность, и выставление  счетов в них является лишь частью широкого набора функций.

Благодаря такой узкой направленности Sprout Invoices способен по максимум оптимизировать процесс выставления счетов, как для вас, так и для ваших клиентов.

Вы можете генерировать счета прямо из своей админ-панели WordPress и легко делиться ими с клиентами. Клиенты могут оплачивать счета онлайн с помощью различных платежных шлюзов. Вы также можете предоставить им собственную панель управления, чтобы они могли видеть текущие и прошлые счета.

Sprout Invoices использует модульный подход, который позволяет выбирать, какие функции стоит активировать на сайте.

Преимущества:
Создание счетов-фактур и предложения, включая настройку заранее определенных позиций строк в счетах для экономии времени.
Принимайте разовые или периодические платежи по счетам через различные платежные шлюзы, включая PayPal и популярные альтернативы, такие как Stripe, Square и пр.
Клиенты могут просматривать и управлять своими счетами с помощью настраиваемой клиентской панели.
Реализуйте гибкие сценарии работы со счетами, например, прием депозитов или создание пользовательских условий оплаты.
Плагин интегрируется со многими другими WordPress плагинами и инструментами, которые вы можете использовать.
Есть интеграция с Zapier, которая позволяет подключаться к любому приложению на этой площадке, например, синхронизировать счета с HubSpot CRM.
Существует функциональная бесплатная версия плагина, подходящая для базовых задач выставления счетов.

2. Sliced Invoices

Sliced Invoices для собственной системы счетов

Sliced Invoices — еще один плагин выставления счетов для WordPress, который фокусируется исключительно на помощи в создании собственной системы выставления счетов. Он существует уже довольно давно и является одним из самых популярных в репозитории WordPress.org.

С его помощью вы можете создавать как предложения, так и счета-фактуры с панели управления WordPress. Затем клиенты могут оплачивать счета онлайн и управлять ими с фронтальной клиентской панели. Вы также можете реализовать более сложные сценарии оплаты, такие как прием частичных депозитов и настройка автоматических повторяющихся платежей.

Как и Sprout Invoices, Sliced Invoices использует модульный подход, так что вы сможете выбрать именно те функции, которые нужны для вашей системы выставления счетов.

Преимущества:
Создание предложений и счетов-фактур, включая использование предопределенных элементов, настройку префиксов/суффиксов и т.д.
Настраивайте пользовательские налоговые правила, как глобально, так и локально под запросы разных клиентов.
Принимайте онлайн-платежи через PayPal, Stripe, Authorize.net, Braintree или 2Checkout.
Позволяйте клиентам просматривать счета и управлять ими с фронтальной панели клиента.
Реализуйте более сложные сценарии оплаты, включая частичные депозиты и повторяющиеся подписки.
Интеграция с популярными плагинами форм WordPress, включая Gravity Forms, Formidable Forms и др.
Существует функциональная бесплатная версия плагина, которая может работать для базового выставления счетов.

3. GetPaid

Бесплатный и простой GetPaid

GetPaid — популярный ВордПресс плагин для создания и выставления счетов, который также доступен в каталоге бесплатных плагинов WordPress.org.

В сравнении с Sliced Invoices или Sprout Invoices, это решение более гибкое в плане приема платежей. Например, помимо создания традиционных счетов, можно добавить кнопки «Купить сейчас» и ссылки на сайт, а также внедрить более надежные формы оплаты.

Если вам нужна возможность добавлять прямые варианты оплаты наряду с отправкой счетов клиентам, GetPaid может оказаться лучшим WordPress вариантом, чем два предыдущих плагина.

Преимущества:
Создание счетов и предложений, которые можно отправлять клиентам.
Предлагайте клиентам другие способы оплаты, например, формы оплаты или простые кнопки «Купить сейчас».
Принимайте разовые или повторяющиеся платежи через множество различных платежных шлюзов, включая Stripe, PayPal, Authorize.net, Square, Mollie и пр.
Счета-фактуры для продажи физических или цифровых товаров.
На сайте WordPress.org есть рабочая бесплатная версия плагина.

4. Gravity Forms

Гибкий Gravity Forms

Gravity Forms — универсальный плагин форм WordPress, а не специализированный плагин для выставления счетов. Однако гибкие функции расчета и встроенная возможность принимать онлайн-платежи позволяют легко адаптировать его для товарных предложений и счетов-фактур.

Поскольку это плагин форм, Gravity Forms лучше всего подходит для сбора данных от клиентов и последующей генерации на их основе счета или предложения. Это отличается от некоторых других ВордПресс модулей для выставления счетов, в которых вы сами вводите все данные, а не предоставляете информацию клиенту.

Например, вы можете позволить клиентам выбрать, какие услуги или продукты они хотят приобрести, используя форму, затем — автоматически отправить им счет-фактуру по электронной почте/PDF и принять оплату прямо из формы.

Преимущества:
Создавайте пользовательские веб-формы для сбора данных от ваших клиентов.
Выполняйте расчеты на основе данных клиента для создания точного счета или предложения.
Принимайте онлайн-платежи с помощью различных шлюзов, включая PayPal, Stripe, Square и др.
Отправляйте счет-фактуру или коммерческое предложение по электронной почте и/или в виде PDF-версии.
Доступ к огромной библиотеке сторонних дополнений для Gravity Forms, чтобы настроить их по своему усмотрению.
Используйте Gravity Flow для настройки более сложных бизнес-процессов и Gravity PDF, если хотите генерировать счета-фактуры в формате PDF. Gravity Flow разработали те же ребята, что и Gravity Forms.

5. HubSpot

Мощное расширение HubSpot

HubSpot — мощный менеджер по работе с клиентами (CRM), который вы можете интегрировать на свой сайт с помощью бесплатного плагина HubSpot WordPress. Как часть CRM-функционала, эта утилита также дает возможность создания и отправки счетов клиентам.

Вы можете использовать этот плагин для создания настраиваемых веб-форм и форм захвата клиентов. Помимо них, также можно применять виджет живого чата для прямого общения с клиентами. Получив данные о клиенте, вы можете отправить ему счет с помощью дашборда HubSpot.

Преимущества:
Храните информацию о клиентах в полнофункциональной CRM.
Создавайте счета-фактуры непосредственно из интерфейса HubSpot.
Принимайте платежи с помощью кредитных/дебетовых карт или банковских переводов ACH.
Просмотр отчетов о предстоящих, просроченных и других счетах.
Экспортируйте записи о счетах, чтобы загрузить их в свою учетную систему (например, Quickbooks или Xero).
Используйте формы, всплывающие окна и чат для взаимодействия с клиентами на вашем WordPress-сайте и сохраняйте пользовательские данные.

6. Jetpack CRM

Jetpack CRM быстро выставляет счет-фактуры

Jetpack CRM — плагин WordPress CRM от Automattic, той же команды, которая стоит за плагином Jetpack, WordPress.com и WooCommerce. Он предлагает общую функциональность CRM, чтобы вы могли собирать и хранить информацию о взаимоотношениях с клиентами в своей администраторской панели WordPress. Кроме того, Jetpack CRM позволяет отправлять счета-фактуры своим клиентам.

В премиум-версии вы также можете принимать онлайн-платежи по счетам через PayPal или Stripe.

Преимущества:
Создание неограниченного количества счетов-фактур, включая поддержку позиций, пользовательских условий оплаты, налогов и пр.
Храните данные о клиентах в полноценной CRM, доступ к которой можно получить с админ-панели WordPress.
Отправляйте клиентам счета в формате PDF в дополнение к веб-инвойсу.
Принимайте онлайн-платежи через PayPal или Stripe.
Является разработкой очень крупной и авторитетной команды WordPress программистов.

7. PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

Выставление счетов в WooCommerce

Как следует из названия, PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce — это не отдельный плагин для выставления счетов на WordPress. Вместо этого он добавляет функцию выставления счетов в формате PDF непосредственно в плагин WooCommerce.

Если вам нужно добавить возможность выставления счетов в WooCommerce, это один из лучших плагинов, который поможет в этом. Но если вы ищете отдельное решение для выставления счетов в WordPress, лучше выбрать другой плагин из нашего перечня.

Преимущества:
Создание PDF-счетов на основе данных заказа WooCommerce.
Автоматическое прикрепление PDF-счета к письму с подтверждением заказа, а также возможность для клиентов скачать копию из раздела WooCommerce «Мой счет».
Создание предварительных счетов-фактур, которые вы отправляете клиентам до совершения покупок.
Загрузите PDF-фактуры со страницы администрирования заказа — вы можете сохранить их для своих нужд или вручную передать клиентам по запросу.
Доступ к различным шаблонам PDF-счетов, которые можно настроить под свои задачи.

8. Invoice Gateway for WooCommerce

Invoice Gateway для счет-фактуры

Invoice Gateway for WooCommerce — еще один плагин для выставления счетов, который построен на базе WordPress плагина WooCommerce. Но он немного отличается от предыдущих вариантов.

Работает путем добавления опции платежного шлюза «Invoice» в ваш магазин по следующему сценарию:

  1. Клиенты просматривают ваш магазин WooCommerce и добавляют интересующие их товары или услуги в корзину.
  2. Они начинают стандартный процесс оформления заказа, как если бы они совершали покупку в интернет-магазине.
  3. На странице оформления заказа выбирают способ оплаты «Счет-фактура».
  4. Ваш магазин создает заказ для клиента и помечает его как «В обработке».
  5. Вы можете связаться с покупателем и попросить его оплатить покупку любым способом, будь то другой платежный плагин, наличные деньги, банковский перевод и так далее.

Этот подход, конечно, не подходит для всех ситуаций с выставлением счетов, но может пригодиться в некоторых случаях, особенно если ваши клиенты неохотно оплачивают крупные заказы онлайн.

Преимущества:
Используйте WooCommerce для отображения ваших товаров и/или услуг.
Покупатели могут просматривать ваши предложения и добавлять товары в свои корзины.
Покупатели могут выбрать опцию «Счет» при оформлении заказа, чтобы получить счет за товары/услуги в своей корзине.
Принимайте оплату любым удобным способом, например, наличными при личной встрече или другими способами онлайн-оплаты.
Объедините плагин с PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce, чтобы также формировать PDF счета-фактуры для клиентов.

9. Paymattic

Сервис онлайн платежей Paymattic

Как следует из названия, Paymattic в первую очередь ориентирован на прием онлайн-платежей через ваш сайт. Хотя он не предлагает выставление счетов по строкам, как некоторые другие инструменты, это хороший вариант, если вы ищете простой способ для клиентов совершать разовые или повторяющиеся платежи на вашей WordPress площадке.

Если вам нужен более надежный инструмент с настраиваемыми шаблонами счетов и возможностью выставления фактур по пунктам, вероятно, стоит воспользоваться другим модулем из списка.

Преимущества:
Создавайте неограниченное количество платежных форм для приема разовых или периодических платежей от клиентов.
Предлагайте предустановленные суммы оплаты или позволяйте клиентам вводить свои суммы.
Принимайте платежи через различные шлюзы, включая Stripe, PayPal, Mollie, Square и др.
Настраивайте формы оплаты с помощью редактора с перетаскиванием элементов.
Есть бесплатная версия.

10. Easy Digital Downloads Invoices

Простое расширение Easy Digital Downloads Invoices

Easy Digital Downloads Invoices похож на PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce, о котором говорилось выше. Но если тот плагин нацелен на выставления счетов в WooCommerce, то этот создан для создания счетов в Easy Digital Downloads (плагин для электронной коммерции, который помогает продавать цифровые продукты или услуги через сайт ВордПресс).

С помощью этого плагина вы можете генерировать веб-версию и PDF-версию счета-фактуры с детализацией заказа клиентов. Вы можете прикрепить эти счета к электронным письмам, которые отправляете покупателям. Клиенты также могут создать счет-фактуру в специальном разделе Easy Digital Downloads «Мой аккаунт».

Преимущества:
Easy Digital Downloads предлагает гибкую систему сбора разовых или повторяющихся платежей.
Прикрепляйте счета в формате PDF к электронным письмам, которые вы отправляете клиентам.
Позволяйте покупателям генерировать счета в формате PDF или распечатывать их из раздела «Мой счет».
Принимайте платежи через Stripe, PayPal, CashApp и Apple Pay. На тарифных планах более высокого уровня доступны дополнительные возможности.

Итоги

На этом мы завершаем обзор лучших плагинов для выставления счетов-фактур на движке WordPress. Все эти плагины предлагают что-то уникальное, так что вам остается только выбрать тот, который больше всего соответствует вашим потребностям и бюджету.

Например, Sliced Invoices или Sprout Invoices, являются лучшими вариантами с точки зрения чистого инструментария для выставления счетов, в то время как HubSpot и Jetpack CRM могут быть лучшим выбором, если вам нужна полная функциональность CRM в дополнение к выставлению счетов.

Многие из перечисленных плагинов имеют бесплатные версии. Так что если вы все еще сомневаетесь, попробуйте несколько из них, чтобы понять, какой из них подойдет вам лучше всего.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Александр/ автор статьи

Специалист по WordPress с фокусом на создании качественных и уникальных сайтов. Мой опыт включает разработку шаблонов с нуля, интеграцию и тестирование плагинов, а также поддержание безопасности и SEO-оптимизацию проектов.

Загрузка ...
Шаблоны для WordPress